Productividad Efectiva: La Mentalidad Más Acertada Para El Éxito

Ser Mas Productivo

¿Cómo Ser Más Productivo?

Para ser productivo debes abordar tu negocio con una mentalidad específica, relajada, determinada y abierta. Lo que puede ayudarte mucho es crear procesos y delegar cuando sea necesario y mantenerte centrado en la labor correspondiente, evitando las distracciones que te desconcentren. Ser eficiente en todo lo que hagas y en tus pensamientos es una enorme contribución a un negocio productivo y próspero. Usa las siguientes ideas para aprovechar al máximo tu día laboral y obtener resultados en productividad.

Mantener Ordenado Tu Escritorio

Al final de cada jornada, coloca cada cosa en su lugar, los cuales pueden ser cajones, estantes, archivadores colgantes de pared, un simple archivador o cualquier otro objeto que uses para organizar. El desorden en tu ambiente, desordena tu mente y puede llevarte a prácticas ineficientes de desorganización. Ten esta estupenda frase en mente: “Todo tiene su lugar y hay un lugar para cada cosa. Si no hay un lugar para algo entonces ¡no lo necesitas!”

Crea Un Espacio Para Poner Los Papeles Que Tengas Que Abordar Eventualmente

Puede ser una caja (un poco más grande que el tamaño de papel carta estándar de 7.5 – 10.5 cm en altura) en tu escritorio, un set de organizadores para buzones de entrada, o un archivador colgante de pared con uno o muchos separados (genial para dejar espacio libre en tu escritorio). A menos que necesites esa separación, no crees un espacio para el trabajo y otro para el hogar. Considera esto como una parada para hacer todo más tarde y programar un horario para ocuparte de estos papeles. No dejes que se acumule demasiado para que no te sientas abrumado por el esfuerzo que harás.

Crea Sistemas Para Tu Negocio

Los negocios más eficientes están hechos de un grupo de tareas únicas y previstas, las cuales se crean y repiten una y otra vez. Si llevas algún tiempo en el negocio, probablemente tengas algunos sistemas hechos y ni siquiera te has dado cuenta. Tómate el tiempo de escribir un guía donde indique paso por paso los mecanismos de tu negocio, lo que haces en tu hogar-oficina que tenga un impacto en tu negocio. No sólo este proceso te ayudará a definir y organizar las tareas que haces, (o deberías hacer), como emprendedor, sino que te permitirá tener a alguien que mantenga activo el negocio si en algún momento no estuvieras disponibles, lo que nos lleva a nuestro siguiente consejo.

Subcontrata A Alguien Para Hacer Las Tareas Que No Necesites Hacer Tú, O No Las Quieres Hacer

Todo emprendedor tiene “cosas” que hacer que no forman parte de sus habilidades, o no son agradables para él realizarlas. En general, las finanzas no les permiten pagar a otros para tareas esenciales de la empresa, sobre todo al comenzar, sin embargo, mucha gente va a encontrar que tan pronto como se deshacen esas tareas desagradables, se vuelven más eficientes en otros puestos de trabajo y su negocio realmente comienza a florecer. En nuestra sociedad multicomunicativa, la subcontratación para proyectos empresariales es más fácil que nunca, y sin duda, la contratación de un empleado tiene diversos beneficios. Puedes encontrar profesionales independientes que están dispuestos a hacer cualquier proyecto que puedas tener a través de una variedad de formas. Ya sea que publiques un trabajo en uno de los muchos sitios de profesionales independientes (Elance, oDesk, Freelancer, por nombrar algunos), busques un asistente virtual en línea o a través de tus recursos locales, o simplemente tener un amigo o miembro de la familia completar algún trabajo, puedes colocarte en una posición donde puedas lograr más en menos tiempo.

Pon Atención A Las Tareas Del Negocio En Tus Horas De Trabajo– Únicamente Hazlos En Este Tiempo

Esto puede parecer lo contrario de ser productivo. Después de todo, con la tecnología de hoy en día, tenemos los dispositivos para acceder a nuestros negocios 24/7. ¿Y por qué no atender algunos emails y llamadas durante tus horas libres si el tiempo lo permite? En primer lugar, porque esos asuntos de negocios no contarán con tu total atención, imagínate si estás de compras o visitando amigos, y en segundo lugar, así como debes ponerle total atención a tu negocio, también debes poner atención a otras áreas en tu vida. Puede que este consejo no sea para cualquiera, pero quizá sea algo para que lo tengas en mente.

Haz Un Proyecto A La Vez

Ya sea que se trate de trabajo o algo personal y elimines todos los demás programas y navegadores que no están relacionados con lo que estás trabajando. Además, limpia tu escritorio / zona de trabajo de de cualquier cosa que no esté relacionada con la tarea en cuestión.

Crea Límites De Cuando Contestes Emails O Llamadas Telefónicas – Y Cualquier Otra Forma De Comunicación Con La Que Estés Conectado

Ten en cuenta que estas formas de comunicación son para tu conveniencia y no para la de otros. No podrás concentrarte y ser eficiente si dejas que otras cosas te distraigan de las tareas que llevas a cabo. Programa un periodo de tiempo, una o dos veces al día para responder e iniciar conversaciones, ya sea por email, mensaje de texto, llamadas telefónicas o cualquier otra forma de comunicación con los clientes, socio del negocio y contactos personales.

Usa La Técnica Pomodoro

Esta técnica fue creada en 1980 por Francesco Cirillo, la cual ayuda a tener una mayor concentración y una mejor administración del tiempo. Es un concepto sencillo donde separas tu día de trabajo en bloques de 25 minutos, y construye prácticas para enseñar técnicas más detalladas para bloquear distracciones, calcular el tiempo estimado para llevar a cabo una tarea y consejos organizacionales. Quizá no quieres ser un leal seguidor Pomodoro, pero leer las técnicas  detalladamente te proveerá algunas ideas perspicaces para administrar tu negocio desde casa.

Programa Períodos De Tiempo Silenciosos
Y A Puertas Cerradas

A pesar de que puede ser bueno ser accesible a los miembros de la familia cuando es necesario, es posible que tengas que hacer por lo menos un par de tiempos “sin interrupciones” en tu semana. Algunas tareas sólo necesitan de tu completa atención ininterrumpida y si las puedes hacer sin ningún riesgo de interrupción, entonces serás capaz de crear mejores resultados. No todo el mundo tendrá que utilizar esta táctica, pero si te das cuenta que eres menos productivo con las pequeñas interrupciones, defiéndete a ti y tu negocio y has  consciente a tu familia de los tiempos que has apartado para concentrarte y realizar tareas, lo que significa que todos deben hacer menos ruido en la casa.

Has Chequeos Productivos

Este será un nuevo hábito para cultivar, que te ayudará a mantenerte concentrado y parar todas esas actividades que te hacen perder tu tiempo. Cada hora o cada dos horas, hazte un control preguntándote: “¿Es esta la mejor manera de usar mi tiempo?”. Pon una alarma, configura el Calendario de Google para que envíe una notificación a tu  escritorio o simplemente pega una nota en tu pared donde puedas ver la pregunta. Eventualmente, te formarás el hábito de preguntarte esto regularmente, sin estímulos externos y sin hacer trabajo improductivo.

No Hagas Muchas Cosas A La Vez

Crear un ambiente extremadamente eficiente involucra un tiempo sustancial de trabajo centrado. Puede llegar a ser muy difícil concentrarte cuando, cada día, estás alternando entre una actividad y la otra solo para terminarlas. Ser capaz de concertar un horario de tu tiempo para completar un mes de publicaciones de blogs en un día, o configurar los envíos de emails para las próximas dos semanas, le permite a tu cerebro meterse de lleno en un proyecto y trabajar mejor en menos tiempo, a comparación de hacer el mismo trabajo por partes durante varios días.

Desarrolla Un Sentido Creciente De Optimismo

Cree que las cosas buenas serán abundantes. Ten la sensación de que la vida traerá buenos resultados en lugar de malos resultados, y que cuando te encuentras con situaciones menos que ideales, que serás capaz de superarlo. Vivir tu vida con una mentalidad optimista te permitirá ver las posibilidades y aprovechar las oportunidades que surgen de las dificultades.

Crea Tu Propio Negocio Alrededor De Tu Pasión

Las personas más exitosas aseguran que la pasión que sentían por su negocio los llevó a ser innovadores, determinados y concentrarse en las tareas. Asegúrate que el centro de tu negocio esté de alguna manera relacionado con algo que te apasione, y te darás cuenta que mantenerte motivado y ser productivo es mucho más fácil.

Programa Tu Trabajo Más Difícil En Tu Hora Más Productiva

¿Eres una persona mañanera o te sientes energizado después de las 6pm? Determina en qué momento estás en tu desempeño máximo y programa en este tiempo tu trabajo más difícil, o las cosas no tengas ganas de hacer. Las tareas de rutina y las que más disfrutas pueden ser programadas en otro horario.

Incorpora Un Sistema De Recompensas
Por Un Trabajo Bien Hecho

Aunque tengas el incentivo del “panorama general” de tener un negocio en línea impresionante como motivación a largo plazo, es útil para crear algunos incentivos a corto plazo para ayudarte a lograr una tarea difícil o proyecto detallado. Que el incentivo sea algo que tú veas como recompensa.

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